Wenn du eine Veranstaltung planst, bei der Sitzplätze vergeben oder von den Gästen selbst ausgewählt werden sollen, benötigst du einen Saalplan. Für Feiern ohne feste Sitzordnung ist kein Saalplan erforderlich.
Um einen Saalplan zu erstellen oder auf bestehende Saalpläne zuzugreifen, gehe zu:
Veranstaltungen → Ticketing → Saalpläne
Oder folge diesem Link: https://board.jeckdesk.de/events/seating-charts/
Im Menü stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
- Archiv: Saalpläne können über den Button „Archivieren“ ins Archiv verschoben werden. Von dort kannst du sie später jederzeit wiederherstellen.
- Veranstaltungen: Hier gelangst du zur Übersicht deiner Veranstaltungen.
- Hinzufügen: Über diese Funktion kannst du einen neuen Saalplan erstellen.
Die Saalpläne werden unter folgende Kategorien gegliedert:
- Verwendung: Jeder Saalplan kann einmal genutzt werden. Nach der Verwendung wird er in der Spalte „Verwendung“ als „Verwendet“ markiert.
- Status: Hier siehst du, welche Saalpläne fehlerhaft sind. Die Ursachen können unterschiedlich sein. Klicke auf „Bearbeiten“, um die Details einzusehen.
- Aktionen: Hier stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
- Saalplan bearbeiten
- Saalplan duplizieren
- Saalplan archivieren
Du kannst deinen Saalplan jederzeit nachträglich bearbeiten und anpassen. Nach dem Speichern erscheint er in der Übersicht und steht dir für deine Veranstaltung zur Verfügung.